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学会章程

总则 业务范围 会员 组织机构和负责人产生、罢免 资产管理、使用原则

章程的修改程序 终止程序及终止后的财产处理 附则

2014年12月27日第七届会员代表大会通过

 

第一章 总 则

第一条 本会名称为广东省自动化学会,英文名称为Guangdong Association of Automation ,缩写为GDAA

第二条 广东省自动化学会(以下简称本会)是广东省跨部门、跨行业、由以自动化科技术工作者及其他相关领域从事科研、设计、制造、教学和管理等工作的单位、团体自愿结成并依法登记的社会团体,是全省性的非营利性社会团体法人,是广东省科学技术协会(以下简称广东省科协)的组成部分。受中国自动化学会业务指导。

第三条 本会的宗旨是:遵守宪法法规、维护道德风尚;崇尚实事求是、弘扬双百方针;立足科技创新、促进技术进步;面向全体会员、提供优质服务;坚持民主办会、推动学科发展;强调以人为本、谋求社会福祉。
本会的工作指导原则是:坚持服务大局的基本指导思想;坚持“学术交流为本,会员服务为任,科经结合为纲,互利共赢为策,构筑精品为要,科学管理为基”的基本经验和做法;努力做好“为经济社会发展服务,为提高全民科学素质服务,为科学技术工作者服务”。

第四条 本会接受业务主管单位、社团登记管理机关的业务指导和监督管理。本会的业务主管部门是广东省科协,登记管理机关是广东省民间管理局。

第五条 本会会址设在广东省广州市。

 

第二章 业务范围

第六条 本会的主要业务范围如下:

一、组织各种形式的国内外学术交流、科技信息传播以及科技成果和产品展览展示活动;
二、接受政府委托,组织评价我省自动化学科及相关行业重大科学技术成就,发布我省自动化学科及行业的科学技术重大进展;
三、承担政府、行业组织和企业委托交办的科学技术项目或课题的论证、评估、咨询和成果鉴定、开展技术转让、技术开发、技术咨询等科技服务;专业技术职称评审和技术资格认证工作;
四、承担政府和有关部门转移和委托的职能,开展专业技术职称资格评审、技术资格认证、继续教育工作;
五、编辑出版科技文献、期刊、书籍、论文集和技术文件等;
六、组织科学技术普及推广和技术培训、技术咨询活动;
七、开展国际科技交流活动,发展同国外、境外科技团体和科技工作者的友好交往,组织对外技术咨询和中介活动,促进对外经济技术合作;
八、开展广东省自动化学会科技奖评审,表彰、奖励科技项目成果和取得重要科技成就的会员、科技工作者以及在学会工作中做出突出成绩的学会工作人员;
九、兴办旨在促进社会进步和为经济建设服务的事业和科技实体,举办为会员服务的集体福利事业和活动;
十、维护会员的合法权益,向党和政府反映会员的建议和呼声。


 

第三章 会员

第七条 本会设个人会员和团体会员两类会籍,其中,个人会员分列学生会员、准会员、会员和高级会员四种类别。
第八条 理事会会员组织工作委员会负责会员工作。授权广东省自动化学会秘书处(以下称省学会秘书处)负责个人会员、团体会员,以及居住地在香港特别行政区、澳门特别行政区、台湾省以及中华人民共和国境外的个人会员的吸纳工作和会籍管理工作;授权各专业分会(以下简称分会)承担在其专业领域的学生会员、会员和团体会员吸纳工作及相应的会籍管理工作(各专业分会的会员必须在省学会秘书处注册备案);委托各地市自动化学会(以下简称各地市学会)承担各自行政区域的学生会员、会员吸纳工作及相应的会籍管理工作(其中必须在省学会秘书处注册备案)。
第九条 个人会员的资格条件
  一、凡承认本会章程、有加入本会意愿,并具备下列条件之一者,均可申请成为学生会员:
  1.普通高等院校自动化或相关专业本科三年级(含)以上的学生;
  2.普通高等院校自动化或相关专业的在读研究生。
  二、凡承认本会章程、有加入本会意愿,并具备下列条件之一者,均可申请成为准会员:
  1.毕业后继续从事与自动化领域相关科技工作的学生会员;
  2.具有自动化或相关专业大专以上学历,尚没有获得工程师、技师、讲师和助理研究员以上专业技术资格者。
  三、凡承认本会章程、有加入本会意愿,并具备下列条件之一者,均可申请成为会员:
  1.具有工程师、技师、讲师和助理研究员以上专业技术资格者,或具有同等专业技术资格者;
  2.取得硕士以上学位者;
  3.在自动化领域的工作实践中取得突出成绩者;
  4.热心支持本会工作的科技和行业部门管理人员。
  四、凡承认本会章程、有加入本会意愿,已取得高级工程师、副研究员、副教授以上专业技术资格,或获得博士学位,并具备下列条件之一者,均可申请成为高级会员:
  1.在学术界、工程界和技术科学领域内做出重要贡献,或具有丰富实践经验者;
  2.荣获国家级科技奖项、中国自动化学会奖、省级科技奖项和本会科技奖项者;
  3.在国内外发表过重要论文或学术著作者;
  4.担任本会、分会理事(或工委会委员)或各地市学会的理事(委员)职务者;
  5.从事学会活动多年,对学会有重要贡献者。
  五、凡居住在香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾省的自动化科技工作者,符合本章程规定的相应会员资格条件,经省科协审批,均可申请成为本会会员,按高级会员待遇处理;。
  六、依据本会与省内相关专业学会及国外相关学会签订的合作协议中双方互赠指定人员会员的规定,经理事会会员组织工作委员会审核批准接纳,发给上述指定人员相应等级的会员证书。
第十条 个人会员入会程序
  一、学生会员:本人提出申请,经本会会员介绍,或所在院校推荐,或本会各级组织推荐,经理事会会员组织工作委员会批准并颁发学生会员证书和证章。
  二、准会员:学生会员可在毕业离校一年内提出申请,经理事会会员组织工作委员会批准,将学生会员资格直接转为准会员。
  三、会员:本人提出申请,经本会会员介绍,或本会各级组织推荐,经理事会授权的分会或委托的各地市学会批准,报本会备案。会员证书和证章由本会统一制作,由各分会(工委会)和各地市学会颁发。
  四、高级会员:本人提出申请,由省学会秘书处、各分会(工委会)或各地学会推荐,或由本会二位高级会员介绍,经理事会会员组工作委员会批准,发给高级会员证书,每年度颁发高级会员的人数不超过当年在册会员总人数的10‰。
第十一条 个人会员的权利与义务
一、学生会员、准会员、会员的权利
  1.享有选举权、被选举权和表决权;
  2.享有对本会工作的建议权、批评权和监督权;
  3.享有参加本会活动以及获得本会服务的优先权;
  4.享有入会自愿、退会自由的权利。
  二、高级会员的权利
  除享有会员的所有权利外,还享有:
  1.免费获得本会通讯及会刊;
  2.享有参加本会组织的国际交流活动的优先权;
  3.除特定情况外,享有会议注册费优惠待遇。
  三、个人会员的义务
  1.遵守本会章程,执行本会决议;
  2.积极参加本会各项活动;
  3.维护本会的合法权益;
  4.完成本会委托交办的工作,与本会沟通信息;
  5.按时缴纳会费。
第十二条 团体会员
  一、团体会员的资格条件:凡与本会及所属各分会学术活动范围有关,积极支持本会活动,且具有一定科技力量的科研、设计、生产、教学和管理等企事业单位、部门以及依法成立的学术性、行业性社会团体,均可申请成为本会团体会员。
  二、团体会员的入会程序:团体会员须由入会单位提出申请,经省学会秘书处或分会(工委会)审核,报理事会组织工作委员会批准,并发给统一的团体会员证书。
  三、团体会员的权利
  1.优先参加本会的有关活动;
  2.优惠取得本会的有关学术资料;
  3.可要求本会优先给予技术咨询;
  4.可请求本会协助举办培训班和提供相关技术服务等。
  四、团体会员的义务
  1.遵守本会章程;
  2.积极参加本会各项活动;
  3.执行本会决议并承担本会委托的工作;
  4.协助开展有关学术和科普活动;
  5.按期缴纳会费。
第十三条 会员要求退会者,应书面通知本会(或相关分会(工委会)或地市学会),并交回会员证书。逾期一年不缴纳会费者,视作自动退会。
第十四条 会员如有严重违反本章程的行为,经本会理事会表决通过,取消其会籍;凡触犯刑律者,其会籍自动撤销。
第十五条 经本会理事会审议通过,可授予对本会发展做出重大贡献的杰出人士相应的荣誉称号。
第十六条 经本会理事会审议通过,可授予对某一学科的发展与创新做出重大贡献、享有公认的学术声望、热心支持、参与本会活动并对本会的发展做出重大贡献的国内外专家、学者、企业家荣誉会员称号。


 

第四章 组织机构和负责人产生、罢免

第十七条 全省会员代表大会(以下简称会员代表大会)是本会最高权力机构,其职权如下:
  1.制定和修改章程;
  2.审议理事会的工作报告和财务报告;
  3.选举和罢免理事会理事;
  4.选举和罢免监事会监事;
  5.制定或修改会费标准;
  6.审议决定本会的终止事项;
  7.审议决定本会的其他重大事项。
第十八条 会员代表大会须有三分之二以上的当选会员代表出席方能召开;其决议须经到会半数以上代表表决通过方能生效。
第十九条 会员代表大会每五年召开一次,会员代表由各分会(工委会)和各地市学会选举产生,任期内的理事会理事为当然代表。 会员代表大会由理事会召集;由会员代表大会选出主席团主持。 因特殊情况需要提前或延期举行会员代表大会时,需由理事会表决通过,报请省科协审查,并经省民间管理部门批准同意,但延期最长不超过一年。
第二十条 理事会是会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导本会开展日常工作,并对会员代表大会负责。
第二十一条 理事会的职权如下:
  1.执行会员代表大会的决议;
  2.选举和罢免理事长、副理事长、秘书长和常务理事及理事;
  3.筹备召开会员代表大会;
  4.向会员代表大会报告工作和财务状况;
  5.决定会员的吸收和除名;
  6.决定设立分支机构、代表机构和实体机构;
  7.经理事长或秘书长提名,决定各相关分会(专委会)理事长、副理事长、秘书长的聘任或解聘;
  8.决定副秘书长、各分会(工委会)组成人员及各分支机构、代表机构和实体机构组成人员的聘任或解聘;
  9.确定分支机构的挂靠单位;
  10.制定内部管理制度,领导并监督所属机构的日常工作;
  11.决定表彰和奖励事宜;
  12.根据需要,由理事长或秘书长提名,经理事会批准可聘任荣誉职务和顾问等。
13.讨论和决定其他重要事项。
第二十二条 理事会由学风正派、热心学会工作、身体健康、在学术或管理工作岗位上取得相应成就、能够承担本会交付的实际工作的会员组成。中青年会员和妇女会员代表应占相应比例。
  理事候选人分别由各分会(工委会),各地市学会和省学会秘书处按地域、专业和部门分配名额,经民主协商推举产生,经理事会或常务理事会讨论同意,提交会员代表大会以无记名投票方式选举产生。
  理事候选人应是会员代表大会的代表。
  为满足学会工作需要,可吸收部分中国科学院院士和中国工程院院士自愿出任学会特邀理事。
第二十三条 理事在任期内因故不能继续履行理事职责,可由原推选的由各分会(工委会),各地市学会或企事业单位申请更换理事人选,提交理事会审议批准。会员代表大会闭会期间,如因工作需要,省学会秘书处可提出增补理事会成员的建议,提交理事会审议批准。
第二十四条 理事会必须有三分之二以上理事出席方能召开;其决议必须经到会三分之二以上理事表决通过方能生效。理事如有特殊情况不能到会,可委托代表参加,一名代表只能接受一名理事委托行使表决权。
第二十五条 理事会每年至少召开一次会议,由理事长召集和主持;情况特殊的,也可采用通讯方式进行。
第二十六条 本会设常务理事会,经理事会选举产生,由理事长、副理事长、秘书长和常务理事若干人组成。其人数原则上不得超过理事会人数的三分之一。根据工作需要,由秘书长提名,经理事会或常务理事会同意,聘请有关方面的顾问,可列席理事会和常务理事会会议。
第二十七条 在理事会闭会期间,常务理事会行使第二十一条第1、3、5、6、7、8、9、10、11、12项的职权,并对理事会负责。
第二十八条 常务理事会须有三分之二以上成员出席方能召开;其决议必须交付表决,经到会三分之二以上常务理事表决通过方能生效。
第二十九条 常务理事会至少每半年召开一次会议;必要时可随时召开;由理事长或秘书长召集和主持。情况特殊的,也可采用通讯方式进行。
第三十条 本会理事长、副理事长、秘书长必须具备下列条件:
  1.坚持党和政府的路线、方针、政策,具有良好的政治素质;
  2.在自动化领域内具有较大的影响力;
  3.任职时年龄一般不超过70周岁;
  4.身体健康,能坚持正常工作;
  5.未受过剥夺政治权利的刑事处罚;
  6.具有完全民事行为能力。
第三十一条 理事长、副理事长、秘书长如超过最高任职年龄,须经理事会表决通过,报省科协审查并经省民间管理局同意后方可任职;同一职务连续任期原则上不得超过两届,因特殊情况需延长任期的,须经会员代表大会三分之二以上会员代表表决通过,报省科协审查并经省民间管理局同意后方可任职。
第三十二条 理事长办公会议是理事会、常务理事会闭会期间的工作会议,由理事长(或秘书长)召集,副理事长和秘书长参加,副秘书长和各分会理事长(工委会主任)可列席会议;会议的主要任务是研究落实理事会、常务理事会的决定以及由理事会、常务理事会授权处理的相关事项。
第三十三条 本会法定代表人经理事会授权,由理事长担任,特殊情况下可委托副理事长或秘书长担任。本会法定代表人不得兼任其他同等级社团的法定代表人。法定代表人要报省科协并经省民间管理局审查同意。
第三十四条 理事长的主要职责:
  1.召集和主持理事会、常务理事会和理事长办公会议;
  2.检查会员代表大会、理事会和常务理事会决议的落实情况;
  3.代表本会签署、签发对外双边合作协议、有关工作条例、规定、制度等重要文件;
  4.可根据工作需要,提名常务副理事长人选,报理事会通过。委托常务副理事长协助负责本会的重要工作和活动,进一步加强对工作总部的领导;
  5.承担理事会和常务理事会委托的其他工作。
第三十五条 副理事长的主要职责:
  1.按照分工,协助理事长履行相关职责;
  2.承担理事长、理事会和常务理事会委托的其他工作。
第三十六条 秘书长的主要职责:
  1.主持学会工作总部的日常工作,组织实施年度工作计划;
  2.协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
  3.提出副秘书长以及各办事机构、代表机构、实体机构的主要负责人人选,提交理事会或常务理事会批准聘任;
  4.决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用;
  5.可根据工作需要,提名有关方面(如外事、法律、财经和有关行业科技等)顾问人选,报理事会或常务理事会通过聘请;
6.受理事长委托授权,代表本会签署、签发对外双边合作协议、有关工作条例、规定、制度等重要文件;
  7.处理其他日常事务。
第三十七条 副秘书长的主要职责:
  1.按照分工,协助秘书长履行相关职责;
  2.承担理事会、常务理事会和秘书长委托的其他工作。

 

第五章 工作机构、办事机构和分支机构

第三十八条 理事会下设若干工作委员会,作为理事会的工作机构,承担理事会交付的工作,不具有法人主体资格。各工作委员会原则上与省学会理事会任期一致,特殊情况可以在届中可对工委会相关人员的进行增聘或解聘。各工作委员会的秘书由省学会秘书处人员担任。
第三十九条 本会办事机构为省学会秘书处,实行理事长领导下的秘书长负责制。
第四十条 根据学科设置和学术活动的需要,本会下设若干分会,作为理事会领导下的从事专业学术活动的分支机构。分支机构不具有法人主体资格。
第四十一条 各分会不得另行订立章程,可在本章程的原则范围内,要根据各自的具体情况和需要制订工作条例,报理事会或常务理事会批准后实施。
第四十二条 分会其领导机构是分会理事会,职责如下:
  1.根据本会章程的有关规定,负责在各自学科领域组织学会活动;
  2.执行理事会交付的各项任务;
  3.制订分会年度活动计划和财务计划;
  4.通过各地市学会对其相应的专业学术组织提供业务指导;
  5.组织表彰奖励。
  分会委员会会议每年举行一次,必要时可随时召开。
第四十三条 分会委员会由该分支学科或相关行业的学科带头人、专家、企业家及管理人员组成,分会理事会换届,其理事会候选人选必须先报省学会审查批准后方能选举。理事的任职资格参照第二十二条有关规定执行。经民主协商推荐,产生分会理事会和正副理事长、正副秘书长人选,报省学会理事会批准聘任(特殊情况可以在届中可对分会相关理事的进行增聘或解聘)。
  根据需要,分会理事会可设常务理事、荣誉职务和顾问等。分会的荣誉职务和顾问需经分会委理事会批准并报省学会批复后聘任。
  分支机构必须严格遵守本会章程,接受本会领导,执行本会决议。对外开展活动时,必须冠以本会名称,其名称是“广东省自动化学会××分会”,各分会不得直接冠以“广东省××分会”,其简称和译名由理事会规定。各分会不得另起其他名称,不得另订章程,应在本章程的原则范围内,根据各自的具体情况和需要制订工作条例,报常务理事会批准后实施。
  分会理事会任期为四至五年,分会理事长的任期不得连续超过两届。
第四十四条 分会秘书长负责主持分会秘书处的日常工作。分会秘书处应设在与其专业密切相关、积极支持本会和分会的工作、并能确保分会秘书处日常工作正常运行的大专院校、研究院所或其他合适的单位。分会理事会或其筹备委员会应就其挂靠单位的确定或更改提出建议,报省学会批准后确定。
第四十五条 分会的经费收支原则上应在广东省自动化学会账户内设立专账,专款专用;其收支情况应接受广东省自动化学会的管理和监督,按规定每年度向广东省自动化学会提交财务报告,分会理事长及秘书长与广东省自动化学会签订财务责任书。
第四十六条 本会和全省各地市学会建立业务指导关系,本会各分会(专委会)与各地市学会下属之对应学术机构建立业务指导关系。

 

第六章 表彰与奖励

第四十七条 设立广东省自动化学会科技奖,组织评审并分别表彰奖励在广东省内自动化学科及相关行业的各大专院校、科研院所和企事业单位取得重要科技成果的项目。

第四十八条 设立广东省自动化学会学会工作成果奖和广东省自动化学会先进工作者奖,分别表彰奖励本会系统重大工作成果和优秀科技论文、在学会工作中做出优异成绩的青年科技工作者、学会工作人员。

第四十九条 广东省自动化学会科技奖每年评审一次;广东省自动化学会学会工作成果奖和先进工作者奖每五年评审一次。

第五十条 设立广东省自动化学会科技奖励评审委员会,在本会理事会的领导下,负责制定广东省自动化学会科技奖、学会工作成果奖和先进工作者奖评审细则、确定具体奖项、确定获奖人员和项目名单,报请本会理事会最终审定。

  奖励评审委员会成员由理事会聘请省内外的自动化专业学科权威人士担任。

 

第七章 资产管理、使用原则
第五十一条 本会经费来源
  1.会员缴纳的会费;
  2.政府部门资助;;
  3.国内外个人、团体或单位资助和捐赠;
  4.学会各种科技项目、技术服务及技术咨询及培训等收益及利息收入;
  5.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
  6.其他合法收入。
第五十二条 本会按照会员代表大会决定的标准收取会员会费。
会员缴纳会费标准如下:
1:个人会员会费,每人每年200元人民币、学生会员50元人民币、高级会员350元人民币。新入会的会员另收一次性入会手续费20元人民币。
  2:团体会员会费,每个团体会员每年5000元人民币。
  3:理事(含)以上单位会费:
  (1).理事4000元人民币。
  (2).常务理事每年5000元人民币;
  (3).副理事长(含以上)每年30000元人民币。
第五十三条 本会经费必须用于章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。
第五十四条 本会建立严格的财务制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第五十五条 省学会秘书处配备具有专业资格的会计人员。会计不兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员离职时,必须与接管人员办清交接手续。
第五十六条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。
第五十七条 本会换届或更换法定代表人之前必须接受省民间管理局或省科协认可的审计单位组织的财务审计。
第五十八条 任何单位、个人不得侵占、私分和挪用本会的资产。
第五十九条 本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家有关规定执行。

 

第八章 会 徽

第六十条 本会会徽所组成的图案,如图所示:

 

第九章 章程修改程序

第六十一条 本会章程的修改动议需经理事会表决通过后,报代表大会审议,经到会半数以上代表同意方能生效。
修改后的章程需在代表大会通过后十五日内,经省科协审查同意,报省民间管理局核准后正式生效。

 

第十章 终止程序及终止后的财产处理

第六十二条 本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销时,由理事会或常务理事会提出终止动议。终止动议经代表大会表决通过后,报请省科协审查同意。
第六十三条 本会终止前,需在省科协及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
第六十四条本会经省民间管理局办理注销登记手续后即为终止。
第六十五条 本会终止后的剩余财产,在省科协和省民间管理局的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。

 

第十一章 附 则

第六十六条 本章程于2014年12月27日经本会第八次全省会员代表大会表决通过,并自民政部核准之日起正式生效。
第六十七条 本会章程的解释权属本会理事会。

2014年12月27日第七届会员代表大会通过